セキュリティの強化や労務管理などに役立つ機能が充実
セキュリティポリシー遵守率や、PC稼働・ソフトウェア使用状況を見える化
違反行為の多い部署や機器がないかなど、社内のセキュリティ状況を可視化できます。PC稼働状況やソフトウェア/Webアプリの使用状況も一目で確認できるため、無断残業・休日出勤の有無や、業務時間外・テレワーク時の作業内容の把握に役立ちます。
違反行為の多い部署や機器がないかなど、社内のセキュリティ状況を可視化できます。PC稼働状況やソフトウェア/Webアプリの使用状況も一目で確認できるため、無断残業・休日出勤の有無や、業務時間外・テレワーク時の作業内容の把握に役立ちます。
集計したログをもとに、違反行為の件数や傾向などのレポートを自動で作成します。違反行為の多い部署や、検出されやすいキーワードが一覧で表示され、社内のセキュリティ遵守状況を簡単に確認できます。
PC稼働状況レポートでは、PCの稼働状況から部署に設置しているPCが無駄なく使用されているか、業務時間外にPCが使用されていないかなどを確認でき、労務管理にも役立てることが可能です。
ライセンス状況レポートでは、ソフトウェアライセンスが適切に使用されているか簡単に確認できます。
出力レポートの種類 |
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「1ヶ月の残業時間が100時間以上」などの基準を超過したPCを一覧で表示できます。残業の多いユーザーを特定し、状況確認することで改正労働基準法への対応を支援します。
PC稼働時間をグラフで表示できます。誰がどれくらい残業をしていたかや、離席(PCがスリープやロックの状態)していた時間帯など、勤務状況の可視化が可能です。また、SS1のタイムカード機能のデータや、勤怠管理システムなどで取得したデータを取り込んで、PC稼働時間と並べて比較できるので、申告時間と実態の差分を把握できます。
タイムカードの勤務時間とPC稼働時間の差異について、予め任意の時間を設定しておくことで、しきい値を超える差が検出された場合に管理者に自動通知できます。また、他の勤怠システムなどから出力されたCSVデータを定期的にインポートすることも可能です。
SS1で取得したPCのログオン/ログオフ時間を「勤次郎 Enterprise」に取り込むことで、出退勤時刻とPC稼働状況の差異をより簡単に把握できます。また「勤次郎」のワークフロー申請機能と連動した、PCの使用時間制限も可能です。
ユーザーごとにソフトウェア/Webアプリの使用時間を集計しグラフで表示。月/日/時間単位で各使用状況を確認できるため、業務実態の把握や傾向の分析に役立ちます。また、働き方の改善やテレワーク時の証跡としても活用できます。
メールやPC操作などのログが増加した場合、日報メールで管理者に通知されます。ログ増加の原因を確認し、情報漏洩などのリスクがないか迅速に把握することができます。また、休日や時間外のPC稼働も通知されるので、勤怠違反の把握にも役立ちます。
ログレポート機能では各ログをまとめて検索できます。機器やログオンユーザー、部署などを対象に、PC操作やWeb閲覧、メール送受信などのログを時系列順確認することが可能です
不審な操作などのログがあった場合、ドライブへのコピーからリネーム、メール添付など、該当のファイルに対する操作を追跡し、時系列順で検索・表示します。情報漏洩の危険性のあるログを即座に把握し、トラブルの原因究明に役立てることができます。