当社は業務の性質上、膨大な量の個人情報を取り扱っており、PマークはもちろんISMSを取得する等、情報セキュリティの維持・強化に取り組んでおり、その一環で、IT資産管理も他メーカーのソフトを使用して実施していました。しかし、管理対象PCの増加によるライセンス不足が懸念されたため、当初はライセンスの追加購入を検討していましたが、既存のソフトウェアの操作性が悪いこと、サポート体制も不十分であったことから、リプレースを前提に選定を始めました。
当時、ソフトウェアインストール数の集計や資産管理台帳の作成など、ISMSでも必要な資料の作成に膨大な工数がかかっていました。このような資料作成を効率化し、管理工数を削減したいという思いもありました。
機能の充実はもちろんですが、一番の魅力は直感で使える操作性の良さでした。Office製品のような感覚でマニュアルを見なくても操作でき、必要な情報をすぐに取り出せることが決め手になりました。
機器を簡単に管理できることもメリットの一つでした。SS1なら、ネットワークに接続されている機器情報を自動で収集できるため、資産管理台帳を別に作成する必要もなく、また、ネットワークに接続していない機器情報は手動で登録できるため、機器管理にかかる時間も大幅に短縮できました。さらに、機器設置図を作成できる機能もあり、フロア図作成に要していた時間も短縮できると思いました。
以前使用していたIT資産管理ツールの保守を継続し、ライセンスを追加するより、SS1を新規で導入する方がコストダウンであることは明らかでした。他のツールと比較しても、コストパフォーマンスが大変良いことも選定理由の一つです。
USBメモリについては、あらかじめ許可されたものしか使用できないルールになっていますが、万が一許可されていないUSBメモリや、その他のUSBデバイスを使用した際は、警告メッセージを表示でき、管理者も日報で簡単に確認することができるため、ピンポイントで指導ができる等、社員のセキュリティ意識向上に役立っています。
年2回おこなう機器やソフトウェアの棚卸にかかっていた時間を大幅に削減できました。特に、手動でおこなっていたソフトウェアライセンス管理については、ソフトウェアインストール情報が自動で収集されるのはもちろんのこと、そのソフトウェアの有償/無償の判別が、SS1のソフトウェア辞書機能により自動でおこなえるため、大幅な工数削減ができ、とても助かっています。
PC操作ログ機能で日々の操作ログを詳細に取得でき、ログもすぐに参照できることから、ISMS認証の継続に役立ちました。
今後は取得したPC操作ログから操作傾向を分析し、社内IT資産運用ルールに反映していくなど、ログを多方面で活用できればと考えています。
機器情報の登録をアンケート機能でおこなったところ、収集した回答から簡単に情報を登録でき、非常に有用な機能だと感じました。
今後はさらにアンケート機能及びメッセージ機能を活用し、情報の登録やセキュリティ意識の向上などに取り組みたいと思います。
経営企画本部 管理グループ岡嶋 様
| 名称 | 株式会社JOE https://www.joe-hr.com/ |
| 本社 | 【東京本社】東京都千代田区麹町2丁目7番地 半蔵門ビル4階 【大阪本社】大阪市西区土佐掘2丁目2番4号 土佐掘ダイビル 10階 |
| 資本金 | 1億円 |
| 管理台数 | 180台（導入時：170台） |
| 事業内容 | ・給与計算業務 ・人事関連業務に関するコンサルタント業務及び、アウトソーシング受託 ・コンピュータ、ソフトウェアの販売並びに保守管理業務 |
| 購入オプション | 未登録PC管理 デバイス制限管理 PC操作ログ サーバーログ Active Directory連携 |
株式会社JOEは、40年の給与計算業務の経験を基に、クラウドコンピューティングによる人事業務に関わるトータルシステムをご提供しています。
最高レベルの外部機関認証等を取得した製品・サービスで、給与・人事に関するお悩みや、課題の解決をお手伝いいたします。
