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ソフトウェア、ライセンスを管理したい

SS1はこんなお悩みをスッキリ解決!

業務に関係ないソフトを使用させたくない

ライセンス違反を防ぎたい

ソフトウェアベンダーからの監査に対応したい

ソフトウェア台帳作成に手間がかかる

SS1なら適切なライセンス運用と棚卸で、突然のライセンス監査にも対応可能

ツールなしでは実現できない「ソフトウェア資産管理(SAM)」

ソフトウェア資産管理(SAM)の実施によって、ソフトウェアライセンスを適切に管理し、不正使用及び過剰購入を防ぐことで、突然のソフトウェアベンダーからの監査に対応できます。

Microsoftのライセンス監査では、SAMによる徹底したライセンス管理が求められ、是正が必要になります。

またソフトウェアライセンスの不正使用は、コンプライアンス違反として企業の社会的信用を失墜させる危険があり、 さらに管理不足によるライセンスの過剰購入は、企業のIT資産コストを増大させてしまう恐れがあります。

SS1の充実したソフトウェア資産管理機能で、管理体制を構築し必要な資料をいつでも提出できる状況にすることで、監査に対応し、企業リスクを低減できます。

まずは、管理するべき対象ソフトウェアを選定

ソフトウェア辞書搭載のSS1なら、選定もスムーズ

SS1は、ソフトウェアの有償・無償や、ライセンス種別などの情報を確認できる独自ソフトウェア辞書を標準で搭載しており、 その情報をもとに、膨大な量のソフトウェアの中から管理が必要なソフトウェアを検討し選定することができます。

有償のソフトウェアに絞って管理を始めるなど、確実なソフトウェア資産管理を支援します。

「辞書」画面

SS1でソフトウェアライセンス管理の実現をサポート

所有ライセンスの把握

SS1で、所有しているライセンス情報や実際に使用されているソフトウェア数など、現状のソフトウェアライセンス使用状況を確認します。

ボリュームライセンスなどのライセンス形態や、ライセンス保有数/使用数を確認し、ソフトウェアの不正使用がないかを把握します。また、余剰ライセンスも洗い出せます。

「過不足管理」画面

所有ライセンスの効果的な割当

現状のソフトウェア使用状況を加味してライセンスを割り当てることができます。

SS1上で、ソフトウェアを不正使用しているPCに対して余剰ライセンスを割り当てるなど、ライセンスを無駄なく有効活用できます。

「ダウングレード」や「ボリュームライセンス」など複雑なライセンス形態の割当も可能です。

また、「使用禁止」「強制アンインストール」などソフトウェア使用制限機能をあわせて使用することで、ソフトウェアライセンスの安全な運用を強化できます。

「ライセンス割当変更」画面

ライセンスの棚卸

SS1を導入すれば、定期的にライセンスの棚卸をおこない、台帳に出力してライセンス情報の移管を記録することができます。

記録した情報をもとに、適切なライセンスの購入や割当をおこなうことで、ライセンスが正しく割り当てられているソフトウェア環境を構築できます。

ライセンスそのものだけではなく、ライセンス証書やメディアの保管場所など、付随する情報も同時に棚卸できるため、より正確で漏れのないライセンス管理がおこなえます。

「棚卸管理」画面

「ソフトウェア資産管理(SAM)」機能の詳細はこちら

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