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契約管理

機器の契約情報を、機器情報との連携で漏れなく管理

リース/レンタル/保守契約情報を機器情報と紐づけて管理可能

リースなど契約情報を登録することで、契約にかかる費用や、契約満了日などの情報と機器情報を連携させて管理できます。

様々な契約帳票を出力

リース、レンタル、保守の契約情報を管理台帳やチェックリストなど様々なフォーマットで出力し、契約情報の保存や定期的な確認に利用できます。

CSV形式やPDF形式に出力できるため、印刷の手間や紙の消費を削減できます。

契約管理機能(拡大画像)

※画像クリックで拡大

契約管理機能のご紹介

リース/レンタル/保守契約情報の一括管理

IT資産に関するリース/レンタル/保守契約情報をSS1でまとめて管理できます。

支払方法や契約期間、再リースなど、契約形態に合わせて詳細な登録が可能。契約満了日が近づくと管理者に通知されるので、契約更新や切り替えの準備も余裕をもっておこなえます。

また、契約情報の検索機能も充実しており、すぐに必要な情報を抽出できます。

リースなどから買い取った物件についても管理可能です。

インポート機能で一括登録

機器の契約情報が多数ある場合や、既存の電子データがある場合は、インポート機能で一括登録が可能です。

部署別の契約金額を集計

リースなどの契約にかかる金額を部署ごとに集計し、機器の契約に要した費用を割り出せます。

1つの契約情報で複数の部署をまたがるなどの複雑な契約情報でも、機器の所属などから算出できます。

「部門別契約金額一覧」画面

機器の契約にかかる予算を編成

機器の契約にかかった費用の前年実績を参照しながら、機器契約に必要となる予算を編成できます。

年度内に部門移管した機器の契約情報についても費用の付け替えをおこなうことで正確な実績を算出でき、予算編成をサポートします。

「予算対比一覧」画面

契約帳票を出力

機器の契約に関する様々な帳票を作成できます。

契約帳票
  • 契約先別請求管理台帳
  • 契約満了物件
  • 年度別リース/保守/レンタル料明細表
確認表
  • 再リース物件確認表
  • リース中途解約確認表
  • リース/レンタル/保守 現契約中物件確認表
  • リース/レンタル/保守 当月契約終了物件確認表
  • リース/レンタル/保守 新規物件確認表
チェックリスト

リース/レンタル/保守 契約内容チェックリスト

機能一覧

  • リース・レンタル・保守契約情報管理
  • 買取物件管理
  • 予算管理
  • 機器別・部門別契約情報管理
  • 契約帳票出力
  • 契約情報検索

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